Agora você poderá encontrar aqui no Portal Qualidade Brasil, tutoriais sobre a elaboração de documentos e ferramentas utilizadas na Gestão de atividades relacionadas ao dia a dia da empresa.

Neste primeiro tutorial estaremos abordando o desenvolvimento de um modelo simples para Cronograma de Projetos, utilizando o Microsoft excel em apenas alguns passos você terá em mãos uma ferramenta pronta para uso.

O que é Cronograma? 

[1] O cronograma é um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um período estimado.

Em nível gerencial, um cronograma é um artefato de controle importante para levantamento dos custos de um projeto e, a partir deste artefato, pode ser feita uma análise de viabilidade antes da aprovação final para a realização do projeto.

Deve se definir datas/prazos para a execução do mesmo viabilizando o atendimento de cada etapa conforme os prazos.

Passo 1:

Primeiramente você deverá identificar em seu modelo o título e demais informações que possa lhe auxiliar no armazenamento e gerenciamento do mesmo, e claro, com a identificação do cronograma o seu controle passa a ser mais rigoroso em futuras consultas.

Formato do cabeçalho

Passo 2:

Neste segundo passo você deverá criar uma coluna com a descrição de cada etapa, neste caso o título que foi dado ao mesmo é etapa e ao lado defina os períodos em que o cronograma deverá atender etapa x prazos.

Na definição de prazos realizamos o cronograma no formato anual, ou seja, 12 colunas, sendo cada uma respectivamente mensal.

Definição do campo etapa e o prazo do cronograma

Passo 3:

Neste momento já temos os principais campos para uso do cronograma, para tanto devemos definir o formato de avaliação para cada período relacionado a cada etapa, neste caso usaremos o formato de status por cores, onde o teremos a indicação de ação realizada e não realizada.

Status de cada etapa

Resultado:

Pronto agora é só usar o cronograma conforme sua necessidade, lembrando que o período depende da definição de seu projeto, sendo semanal,mensal,anual o conforme já citado.

Modelo Pronto

Autor: Zafenate Desidério

Modelo pronto para download: Cronograma de projetos.rar

[1] Wikipédia

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